Privacy Bridgeclub Geleen.

PRIVACYVERKLARING VAN DE BRIDGECLUB GELEEN

1. ALGEMEEN
De inhoud van deze Privacyverklaring kan op enig moment worden gewijzigd. U kunt de meest recente versie van de Privacyverklaring eenvoudig raadplegen via de website van de Bridgeclub Geleen (https://www.nbbclubsites.nl/club/11006 )
Bekijk ook de Privacyverklaring van de Nederlandse Bridge Bond: www.bridge.nl.
De Bridgeclub Geleen (hierna BcG) spelend in Geleen en aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond (hierna NBB) onder clubnummer 11006, respecteert uw privacy en hecht aan de naleving van privacyregelgeving waaronder het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679), (hierna AVG). Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens worden gebruikt.

2. UW RELATIE MET ONS, DE BRIDGECLUB GELEEN, DE NEDERLANDSE BRIDGE BOND EN HET BRIDGEDISTRICT ZUID LIMBURG
Wij zijn lid van de NBB omdat onze club het doel van de NBB (bridge bevorderen) onderschrijft en we van de diensten van de NBB gebruik maken. De NBB kent afzonderlijke bridgedistricten en onze club is ook lid van één bridgedistrict, het district Zuid-Limburg.
Indien u lid wordt van Bridgeclub Geleen, levert u de navolgende persoonsgegevens bij ons aan:
NAW-gegevens, contactgegevens (telefoonnummer en email- adres), geboortedatum, geslacht en de speelmomenten waarop u bridge speelt.
Deze persoonsgegevens voeren wij in bij onze ledenadministratie bij de NBB.
Het is mogelijk dat u bij lid worden al beschikt over een NBB-lidnummer. In dat geval stelt de NBB uw persoonsgegevens aan BcG beschikbaar en hoeven deze niet apart aangeleverd te worden. Indien u geen lid van BcG bent en geen NBB-lidnummer heeft, maar wel bij BcG deelneemt aan een bridgedrive waarbij we het NBB-rekenprogramma© 1) gebruiken, dan verkrijgen wij en de NBB via deze weg uw naam.
Indien u lid van ons bent levert BcG u verschillende diensten, mede omdat we bij de NBB zijn aangesloten. In dit kader ontvangt u onder meer een NBB-lidnummer. De NBB koppelt uw NBB-lidnummer aan deelnamegegevens en uw prestatie- en bridgecompetenties waarover de NBB beschikt. Uitgebreide informatie over het NBB-lidmaatschap en het gebruik van het NBB-lidnummer kunt u raadplegen via www.bridge.nl
1) Het NBB-rekenprogramma© wordt op basis van een licentieovereenkomst met de NBB gebruikt bij bridgedrives. Het registreert de deelnemers aan de bridgedrive, zorgt voor het wedstrijdschema en loopbriefjes, registreert onderdelen van het wedstrijdverloop en berekent de uitslag. Alle verzamelde wedstrijdgegevens worden doorgegeven aan de NBB-uitslagenservice van de NBB.

3. DOELEINDEN WAARVOOR WIJ ALS BRIDGECLUB GELEEN EN DE NBB UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
Om een beeld te krijgen van wat we met uw persoonsgegevens doen, al dan niet via de NBB, om ons doel (bridge te kunnen organiseren en bevorderen) te bereiken, noemen we het realiseren of faciliteren van:

1. Onze (BcG)-clubavond/middag en overige activiteiten van ons en de NBB, het opstellen van een meesterpuntenklassement of het bevorderen van het sociale contact tussen onze clubleden.
2. De Uitslagenservice (het tot op de deelnemende personen gedetailleerde wedstrijdverloop en uitslag) en bijbehorende klassementen (meesterpunten / ranking).
3. Onze (BcG)-clubwebsite https://www.nbbclubsites.nl/club/11006.
4. Het beschikbaar stellen van het clubblad Honneur op Honneur van de Bridgeclub Geleen en de toezending van o.a. het NBB-verenigingsblad Bridge, nieuwsbrieven, uitnodigingen en overige informatie over bridge.
5. Alle vormen van vrijwilliger- en kaderondersteuning ten behoeve van BcG of de NBB, inclusief wervingsactiviteiten voor vrijwilligers en kader.
6. De organisatie van bridge-gerelateerde opleidingen.
7. Het kunnen doen van bestellingen bij de Bridge- en Boekenshop (leden ontvangen korting).
8. Afspraken uit overeenkomsten met BcG of de NBB, waarbij in het bijzonder gedacht wordt aan: – de lidmaatschapsovereenkomst (waardoor statuten en huishoudelijk reglement van toepassing zijn – die ook verwijzen naar de reglementen van de NBB); – de algemene voorwaarden die van toepassing worden als u inlogt via MijnNBB bij de NBB en/of bij de NBB gelieerde organisaties; – de inschrijfvoorwaarden die van toepassing worden als u deelneemt aan een bridgedrive die met het NBB-rekenprogramma© wordt georganiseerd en uitgerekend.
9. Onze (BcG) financiële administratie (contributies etc.) en die van de NBB.
10. Het gebruiken van de bovengenoemde persoonsgegevens voor bijzondere doeleinden zoals het aandacht kunnen schenken aan speciale verjaardagen, jubilea en het bezoeken van zieken.
MijnNBB, het NBB-rekenprogramma©, de NBB-uitslagenservice en onze NBB-clubsite2) zijn belangrijke digitale instrumenten van de NBB die aan ons (BcG) , ons bridgedistrict en de NBB ter beschikking staan waarmee uw persoonsgegevens worden beheerd en verwerkt voor ieders eigen doeleinden en beperkt tot voor zover als zij daartoe gerechtigd zijn.
2) De NBB-clubsite is een website voor onze club (BcG) die door de NBB ter beschikking is gesteld. Onze club heeft geen andere eigen website.
Wij als BcG, ons bridgedistrict en de NBB verwerken persoonsgegevens hoofdzakelijk op grond van ons gerechtvaardigde belang om binnen onze Bridgeclub Geleen bridge te organiseren en te beoefenen en om de beoefening van de bridgesport in Nederland goed te organiseren en te bevorderen. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt op grond van een wettelijke plicht, op grond van de uitvoering van een overeenkomst waar u deel van uitmaakt, of op basis van uw toestemming.
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit (laten) verwerken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor wij als BcG, ons bridgedistrict en de NBB deze persoonsgegevens hebben verkregen. Ook verwerken we niet méér persoonsgegevens dan nodig is voor het beoogde doel.
De pasfoto van een lid wordt door het lid zelf ter beschikking gesteld.
Deze pasfoto is op de website van de BcG alleen zichtbaar voor leden. De pasfoto van clubfunctionarissen is uit hoofde van hun functie voor iedereen zichtbaar.
De foto’s genomen tijdens clubactiviteiten zijn op de website van de BcG voor iedere bezoeker van deze site zichtbaar.
In het clubblad worden alleen foto’s met toestemming van de gefotografeerden gepubliceerd.

4. BEWAARTERMIJNEN
BcG en de NBB bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij over de persoonsgegevens beschikken, tenzij deze persoonsgegevens voor bepaalde tijd moeten worden bewaard op grond van (fiscale) wetgeving.

5. BEVELIGING
BcG en de NBB gaan zorgvuldig met uw gegevens om.
De NBB heeft veiligheidsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk en op veilige wijze door hen worden verwerkt. Bovendien heeft de NBB over hun informatiebeveiliging met leveranciers afspraken gemaakt. Mocht zich onverhoopt een incident voordoen, dan beschikt de NBB over protocollen om het incident zo spoedig mogelijk op te lossen en nadelige gevolgen zoveel mogelijk te beperken.
De BcG verstrekt geen persoonsgegevens aan andere partijen of personen.
Alle bestuursleden van BcG hebben inzage in de persoonsgegevens zoals die door de NBB zijn geregistreerd.
Personen die het eerder genoemde NBB-Rekenprogramma bedienen hebben eveneens inzage in (een deel van) de persoonsgegevens.
De bestuursleden en de bovengenoemde personen hebben zich tot geheimhouding hiervan verplicht.
De personen die uitvoering geven aan de bij punt 3.10 genoemde doeleinden krijgen de gegevens die hiervoor nodig zijn, vanuit het bestuur van de BcG aangereikt.
Zij verplichten zich er toe om deze gegevens alleen voor het beoogde doel te gebruiken.

6. UW RECHTEN
U heeft het recht te verzoeken om inzage en rectificatie van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zowel bij BcG als bij de NBB. U kunt dit in de meeste gevallen zelf eenvoudig regelen via www.mijnNBB.nl. U hebt tevens het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, u kunt verzoeken een verwerking te beperken of u kunt verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens. Indien een wettelijke plicht of bijvoorbeeld het gerechtvaardigd belang van BcG, het bridgedistrict of van de NBB zich hiertegen verzet kan zo’n bezwaar of verzoek worden afgewezen.
In sommige gevallen hebt u tevens een wettelijk recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, mag u deze toestemming op ieder gewenst moment intrekken. U hebt tevens een wettelijk recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. CONTACT
Heeft u een andere vraag of verzoek met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de clubsecretaris (emailadres: secretaris@bridgeclubgeleen.nl) die door het bestuur van de BcG is aangewezen als privacy-toezichthouder.
Vastgesteld door het Bestuur van Bridgeclub Geleen op 7 februari 2019 en door de leden in de Algemene Vergadering van 14 maart 2019.

AAN: DE LEDEN VAN DE BRIDGECLUB GELEEN
VAN: HET BESTUUR VAN DE BRIDGECLUB GELEEN
ONDERWERP: ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG):
toelichting op AVG en de privacyverklaring van de Bridgeclub Geleen
1. INLEIDING

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg de AVG, van kracht geworden.
Deze verordening gaat over het verkrijgen, het verwerken, het delen en de geheimhouding van persoonsgegevens.
Iedere vereniging, groot of klein, moet aan de AVG voldoen, dus ook de Bridgeclub Geleen. Als Bridgeclub Geleen moeten we er voor zorgen dat de persoonsgegevens van onze leden niet “op straat” komen te liggen en dat anderen daardoor de leden van de Bridgeclub Geleen ongewenst kunnen benaderen voor van alles wat te bedenken is.
Dit schrijven is opgesteld als verantwoording aan de leden voor wat het bestuur in deze zaak ondernomen heeft.

2. WAT HEEFT DE BRIDGECLUB GELEEN TOT NU TOE GEDAAN?
1. Het bestuur heeft zich georiënteerd op wat er in het kader van deze AVG moet gebeuren. De NBB is hiervoor benaderd en er is een voorlichtingsavond van Het Huis van de Sport over de AVG bijgewoond.
2. Het bestuur heeft op basis van de verzamelde informatie een privacyverklaring opgesteld. Deze verklaring is op de site van Bridgeclub Geleen gepubliceerd. Daarnaast heeft ieder lid van Bridgeclub Geleen deze verklaring via de mail/post ontvangen.
3. Via meerdere nieuwsbrieven zijn de leden van de ontwikkelingen rond de AVG op de hoogte gehouden.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN GEBRUIKT?
De volgende persoonsgegevens worden van ieder lid geregistreerd:
geslacht, roepnaam, voorletters, achternaam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer, geboortedatum, emailadres, speelmoment en datum aanvang lidmaatschap.

4. WAAR WORDEN DE PERSOONSGEGEVENS GEREGISTREERD EN WIE BEHEERT DEZE GEGEVENS?
Voor het vastleggen van de eerder genoemde persoonsgegevens maakt de Bridgeclub Geleen gebruik van de database van de Nederlandse Bridge Bond (NBB).
Bij aanmelding als lid van de club verstrekt het nieuwe lid deze gegevens aan de ledenadministrateur van Bridgeclub Geleen, die de inschrijving verder afhandelt.
Ieder lid kan zijn eigen persoonsgegevens in de database inzien en wijzigen.

5. WAARVOOR WORDEN DE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT?De persoonsgegevens worden gebruikt voor:
1. Het opzetten van bridgedrives en bridgecompetities.
2. Het bereiken van de leden voor het geven van informatie over de club of de Nederlandse Bridgebond.
3. Het besteden van aandacht aan leden in geval van bijzondere verjaardagen of ziekte.
4. Het adresseren van het clubblad.

6. HOE IS DE VERTROUWELIJKHEID VAN DE PERSOONSGEGEVENS GEREGELD?
Enkel de ledenadministrateur en de penningmeester kunnen alle gegevens van ieder lid uit de database halen, inzien of wijzigen.
Zij mogen deze alleen (laten) gebruiken voor het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn. De gebruikers zijn gewezen op de vertrouwelijkheid en dat verspreiding hiervan niet toegestaan is.
Met de Nederlandse Bridge Bond (NBB) is een overeenkomst getekend die waarborgen geeft dat er met de gegevens die de NBB beheert, zorgvuldig wordt omgegaan.
De gebruikers van deze gegevens accepteren dan dat ook zij de persoonsgegevens via de NBB alleen binnen de eisen van de NBB (en die van de AVG) mogen gebruiken.

7. BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS IN DE DATABASE
Wanneer een persoon als lid van onze bridgeclub wordt afgemeld, worden zijn persoonsgegevens automatisch en per direct door de NBB uit de database van onze club verwijderd.

8. FOTO’S
Binnen de Bridgeclub Geleen worden bij diverse activiteiten en drives foto’s gemaakt. Deze foto’s kunnen op de eigen website en in het clubblad gepubliceerd worden.
Wanneer een individuele persoon bezwaar hiertegen heeft, dan zal hieraan gehoor gegeven worden. Dit bezwaar moet de betreffende persoon bij het bestuur schriftelijk kenbaar maken.

9 VOORGESTELD WORDT:
1. Om in de Algemene Vergadering van 14 maart 2019 met de eerder opgestelde en gepubliceerde privacyverklaring (versie 12 juni 2018) van de Bridgeclub Geleen en de per 14 maart 2019 aangebrachte wijziging in te stemmen.
2. Om met de bovenstaande toelichting in te stemmen
3. Om deze toelichting als een onderdeel van de privacyverklaring van de Bridgeclub Geleen te beschouwen.
4. Om wijzigingen in de privacyverklaring alleen na een bestuursbesluit dienaangaande aan te brengen. Voordat de publicatie hiervan plaatsvindt moeten de wijzigingen aan ieder lid kenbaar gemaakt worden.
DATUM: 14 maart 2019